Az adatkezelő
Budapest-Mátyásföldi Református Egyházközség
Az adatkezelő képviselői és elérhetőségei
Vezető lelkipásztor: Bíró Botond
E-mail: budapest-matyasfold@reformatus.hu
Gondnok: Varga Béla
Cím: 1165 Budapest, Sasvár u. 121.
Hivatalvezető: Bíróné Ibrányi Edit
Cím: 1165 Budapest, Baross Gábor u. 23.
Telefon: 06 1 403 6855
A tájékoztató hatálya
Jelen tájékoztató kiterjed különösen a gyülekezeti tagok, érdeklődők, támogatók, hitéleti alkalmakon és gyülekezeti programokon részt vevők, a lelkipásztori hivatal ügyintézésében érintettek, a honlap látogatói, a kapcsolatfelvételi űrlapot használók, valamint a képfelvételeken vagy videófelvételeken szereplő személyek adatainak kezelésére.
Jelen tájékoztató rendelkezései nem alkalmazandók az elhunyt személyekkel kapcsolatos adatokra.
A kezelt adatok köre
Lelkipásztori, hitéleti és adminisztratív adatkezelések
A gyülekezet a lelkipásztori és egyházigazgatási feladatok ellátása érdekében különösen a következő adatokat kezelheti: név, születési adatok, lakcím, elérhetőségi adatok, családi kapcsolatokra vonatkozó adatok, egyházi eseményekre vonatkozó adatok, befizetési és nyilvántartási adatok, valamint a református hitéleti tevékenységhez kapcsolódó, vallási meggyőződésre utaló adatok.
Honlap használata során kezelt adatok
A honlap használata során a gyülekezet vagy a bevont szolgáltatók kezelhetik különösen az IP-címet, a böngészőre és eszközre vonatkozó technikai adatokat, a honlap megnyitásának időpontját, a kapcsolattartási űrlapon megadott adatokat, továbbá azon adatokat, amelyek a beágyazott tartalmak megjelenítéséhez, a levélszemét elleni védelemhez és a biztonságos működéshez szükségesek.
Képfelvételek és videófelvételek
A gyülekezet a közösségi élet dokumentálása, a gyülekezet bemutatása, eseményekről szóló beszámolók készítése, valamint a hitéleti és gyülekezeti kommunikáció céljából fényképfelvételeket és videófelvételeket készíthet, tárolhat és közzétehet.
Az adatkezelés céljai
- a lelkipásztori hivatal és az egyházi nyilvántartások vezetése;
- a hitéleti alkalmak, gyülekezeti események, táborok és programok szervezése;
- kapcsolattartás a gyülekezet tagjaival és az érdeklődőkkel;
- a honlap működtetése, biztonsága és védelme;
- üzenetek fogadása és megválaszolása;
- élő közvetítések, beágyazott videók és térképek megjelenítése;
- a gyülekezeti élet képi dokumentálása és nyilvános bemutatása;
- jogi kötelezettségek teljesítése, iratmegőrzés és számviteli kötelezettségek teljesítése;
- az érintetti kérelmek, tiltakozások és törlési kérelmek kezelése.
Az adatkezelés jogalapjai
Hitéleti és lelkipásztori adatkezelések
A gyülekezet a hitéleti és belső egyházi működéshez kapcsolódó, különleges adatnak minősülő adatokat a vonatkozó adatvédelmi szabályokkal összhangban, az egyház jogszerű tevékenysége keretében, megfelelő garanciák mellett kezeli. Amennyiben az adott adatkezeléshez hozzájárulás szükséges, a gyülekezet azt külön kéri be.
Számviteli és egyéb kötelező adatkezelések
Bizonyos adatok kezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, különösen számviteli, pénzügyi, iratkezelési és egyházi nyilvántartási kötelezettségek esetén.
Kapcsolatfelvételi űrlap
A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott adatokat a gyülekezet az üzenet fogadása, megválaszolása és a további kapcsolattartás céljából kezeli.
Biztonság és levélszemét elleni védelem
A kapcsolatfelvételi űrlap védelme és a honlap biztonságos működése érdekében a gyülekezet technikai védelmi megoldásokat alkalmazhat, ideértve az automatikus visszaélések elleni ellenőrzést is.
Új fényképek és videók közzététele
A gyülekezet a jövőben készülő, az érintetteket felismerhető módon ábrázoló képfelvételek és videófelvételek közzétételét főszabály szerint előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás alapján végzi.
Kiskorú személyekről, különösen gyermekekről készült felismerhető felvételek nyilvános közzétételéhez a gyülekezet írásbeli szülői vagy más törvényes képviselői hozzájárulást kér.
Korábban készült és korábban közzétett felvételek
A gyülekezet közösségi életének dokumentálása során a múltban olyan felvételek is készültek és közzétételre kerültek, amelyekhez kapcsolódó hozzájárulási helyzet nem minden esetben rekonstruálható teljes körűen. E régi archívum tekintetében a gyülekezet utólagos felülvizsgálatot és jogi rendezést végez, és az érintetti kérelmeket kiemelt figyelemmel kezeli.
Ha Ön vagy kiskorú gyermeke korábban közzétett fényképen vagy videófelvételen szerepel, és annak eltávolítását vagy felülvizsgálatát kéri, kérjük, forduljon a gyülekezethez a fenti elérhetőségek valamelyikén. A gyülekezet az ilyen kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül megvizsgálja, és szükség esetén megteszi a szükséges intézkedéseket.
A korlátozás alóli kivételek
A képfelvételek és videófelvételek készítésére és közzétételére vonatkozó korlátozás nem terjed ki:
- az Egyházközség tisztségviselőire vonatkozó felvételekre (szolgálatot teljesítő lelkész, kántor, énekkar stb.);
- olyan felvételekre, amelyekből az egyházi tisztségviselőn kívül más személy egyedileg nem azonosítható;
- olyan esetekre, amikor valamely gyülekezeti rendezvényről előre meghirdetett, közcélú televíziós vagy filmfelvétel készül.
A honlapon használt külső szolgáltatások
Kapcsolatfelvételi űrlap
A honlap kapcsolatfelvételi űrlapja külső űrlapkezelő szolgáltatás igénybevételével működik. Az űrlapon megadott név, e-mail-cím, üzenet és az űrlap technikai működéséhez szükséges adatok a szolgáltató rendszerébe kerülhetnek az üzenet továbbítása és kezelése érdekében.
Automatikus visszaélések elleni védelem
A kapcsolatfelvételi űrlap védelme érdekében a honlap olyan technikai megoldást használhat, amely az emberi felhasználók és az automatizált forgalom megkülönböztetését szolgálja. Ennek során technikai és forgalmi adatok kerülhetnek feldolgozásra.
Beágyazott térkép
A honlap térképes tartalma külső szolgáltatótól származó beágyazott elem útján jelenhet meg. A térkép megjelenítésekor az adott szolgáltató az Ön eszközével közvetlen kapcsolatba kerülhet, és technikai adatokat kezelhet.
Beágyazott videó és élő közvetítés
A honlapon videós tartalom és élő közvetítés külső videós szolgáltató útján jelenhet meg. A videó megnyitásakor vagy lejátszásakor az adott szolgáltató technikai adatokat kezelhet.
Betűkészletek
A honlap külső betűkészlet-szolgáltatást is használhat. Ennek során a honlap megnyitásakor a böngésző kapcsolatba léphet a betűkészletet biztosító szolgáltatóval.
Közzétett táblázatból betöltött tartalom
A honlap egyes tartalmi elemei külső táblázat-szolgáltatásból, közzétett adatforrásból töltődhetnek be. Ennek során a külső szolgáltató technikai adatokat kezelhet.
Sütik és hasonló technológiák
A honlap a működéshez szükséges technikai megoldásokat, továbbá a külső beágyazott tartalmak megjelenítéséhez kapcsolódó beállításokat alkalmazhat. A honlapon elérhető süti- és hozzájáruláskezelő felület segítségével az érintett eldöntheti, hogy a nem feltétlenül szükséges külső tartalmak betöltését engedélyezi-e.
A honlap működéséhez és biztonságához szükséges technikai elemek alkalmazása nélkül egyes szolgáltatások, különösen az űrlapküldés, a visszaélés elleni védelem, a térkép vagy a videólejátszás nem vagy nem megfelelően működhetnek.
Szükséges sütik – mindig aktívak
| Süti neve |
Elhelyező |
Cél |
Időtartam |
klaro |
1st party |
Tárolja a látogató süti-hozzájárulási beállításait |
1 év |
Harmadik féltől származó sütik – csak hozzájárulással
| Süti neve |
Szolgáltató |
Cél |
Időtartam |
__cf_bm |
Cloudflare, Inc. |
Automatikus visszaélés elleni védelem (kapcsolatfelvételi űrlap) |
30 perc |
VISITOR_INFO1_LIVE |
YouTube / Google LLC |
Videólejátszás, megtekintési előzmények becslése |
6 hónap |
YSC |
YouTube / Google LLC |
Videólejátszás munkamenet-azonosítója |
Munkamenet |
yt-remote-* |
YouTube / Google LLC |
Lejátszóbeállítások (hangerő, teljes képernyő) tárolása |
Állandó |
| Google Maps sütik |
Google LLC |
Térképes tartalom megjelenítése, felhasználói interakciók |
Munkamenet / 6 hónap |
Az adatok címzettjei és adatfeldolgozói
A személyes adatokhoz a gyülekezet részéről kizárólag azok a személyek férhetnek hozzá, akiknek ez feladatellátásukhoz szükséges.
A gyülekezet személyes adatot főszabály szerint kizárólag az érintettel közöl. E főszabály alól kivételt képez:
- ha egyháztag vagy egyházi tisztségviselő egyházi jogvitában érintett, és a jogvita érdemi eldöntéséhez a felettes egyházi hatóság vagy az egyházi bíróság igényt tart az adatokra;
- ha közhatalmi jogosítványokkal rendelkező állami szerv vagy hatóság megfelelő jogi felhatalmazás alapján kötelezi a gyülekezetet adatközlésre.
A honlap működtetése során a gyülekezet külső szolgáltatókat vehet igénybe különösen az alábbi célokra:
űrlapkezelés és üzenetfogadás;
automatikus visszaélés elleni védelem;
beágyazott térképszolgáltatás;
beágyazott videószolgáltatás;
külső betűkészlet-szolgáltatás;
külső, közzétett adatforrásból történő tartalombetöltés.
E külső szolgáltatók önálló adatkezelőként vagy adatfeldolgozóként is eljárhatnak a saját feltételeik és adatkezelési tájékoztatóik szerint. A gyülekezet törekszik arra, hogy csak a szükséges szolgáltatásokat használja, és az érintettek részére megfelelő tájékoztatást nyújtson.
Adattovábbítás, nemzetközi adatkezelés
A honlapon használt egyes külső online szolgáltatások működése során előfordulhat, hogy személyes adatok vagy technikai adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba is kerülnek vagy onnan hozzáférhetővé válnak. Ilyen esetben a gyülekezet a szolgáltató által alkalmazott, a hatályos adatvédelmi szabályok szerinti garanciákra támaszkodik, és kérésre további tájékoztatást ad.
Adatmegőrzési idők
Egyházi anyakönyvek és tartós nyilvántartások
Az egyházi anyakönyvek, névjegyzékek és egyéb tartós egyházi nyilvántartások megőrzése a belső egyházi szabályok és a vonatkozó jogi kötelezettségek szerint történik.
Számviteli és pénzügyi iratok
A számviteli és pénzügyi bizonylatokat a gyülekezet a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig őrzi meg.
Kapcsolatfelvételi üzenetek
A kapcsolatfelvételi űrlapon érkezett üzeneteket a gyülekezet az ügy intézéséhez szükséges ideig, ezt követően legfeljebb addig őrzi meg, ameddig az esetleges utólagos egyeztetés, igazolás vagy jogérvényesítés ezt szükségessé teszi.
Hozzájáruló nyilatkozatok
A képfelvételek és videófelvételek közzétételéhez adott hozzájáruló nyilatkozatokat a gyülekezet a közzététel időtartama alatt, valamint az elszámoltathatóság és az esetleges jogi igények kezelése érdekében azt követően is megőrzi a szükséges ideig.
Közzétett képfelvételek
A közzétett képfelvételeket és videófelvételeket a gyülekezet addig kezeli, ameddig a közzététel célja fennáll, illetve ameddig azok törlését, korlátozását vagy felülvizsgálatát az érintett nem kéri, vagy ameddig a gyülekezet saját felülvizsgálata ezt indokolttá nem teszi.
Az érintettek jogai
- jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy a gyülekezet kezeli-e a személyes adatait;
- jogosult hozzáférést kérni a kezelt adataihoz;
- jogosult kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
- jogosult kérni adatainak törlését, ha annak feltételei fennállnak;
- jogosult kérni az adatkezelés korlátozását, ha annak feltételei fennállnak;
- jogosult tiltakozni az olyan adatkezelés ellen, amelyet a gyülekezet nem hozzájárulás alapján végez;
- jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
- jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
- jogosult bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint adatainak kezelése sérti a jogait.
A hozzájárulás visszavonása a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Az érintetti kérelmek intézése
Az érintett kérelmét a gyülekezet a fenti elérhetőségek bármelyikén fogadja. A gyülekezet a kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint vizsgálja meg és válaszolja meg.
Jogorvoslat
Amennyiben Ön úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 1 391 1400
Honlap: naih.hu
Adatbiztonság
A gyülekezet megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel törekszik a személyes adatok védelmére, különösen a jogosulatlan hozzáférés, a jogosulatlan megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, az elvesztés, a sérülés és a megsemmisülés megelőzésére.
Adatvédelmi incidens
Adatvédelmi incidens észlelése esetén a gyülekezet haladéktalanul, de legkésőbb 72 órán belül bejelenti az incidenst a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal az érintett természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.
Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az érintett természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, a gyülekezet indokolatlan késedelem nélkül az érintett személyeket is tájékoztatja.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
A gyülekezet automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végez.
Záró rendelkezések
A gyülekezet fenntartja a jogot arra, hogy jelen tájékoztatót módosítsa. A mindenkor hatályos változat a honlapon kerül közzétételre.
A jelen tájékoztató a honlapon és a lelkipásztori hivatalban ismerhető meg.
A tájékoztató utolsó módosítása: 2026. március.
